Prepare-se para uma transformação na maneira como sua empresa acompanha os afastamentos de colaboradores: a partir de 15 de maio, o novo sistema INSS Empresa entra em operação, trazendo mais controle, transparência e agilidade para o RH e contabilidade.
Com recursos inéditos, acesso instantâneo e informações detalhadas, essa novidade facilitará o acompanhamento dos benefícios por incapacidade, reduzindo incertezas e favorecendo tomadas de decisão ainda mais assertivas.
O que é o INSS Empresa e para que serve?
O INSS Empresa surge como a substituição do antigo sistema Conadem, oferecendo funcionalidades aprimoradas e uma experiência mais moderna
A ferramenta foi desenvolvida para permitir que empregadores consultem, de maneira segura e ágil, todos os afastamentos de empregados que ocorreram durante o vínculo empregatício, desde janeiro de 2019.
Assim, as empresas conquistam mais autonomia para acompanhar os afastamentos, como os relacionados a benefícios por incapacidade e outras situações, com dados sempre atualizados.
Diferenciais e vantagens do novo sistema
Entre os principais benefícios do INSS Empresa está a ampliação do período de consulta. Enquanto o sistema anterior exibia informações restringidas aos últimos 18 meses, o novo sistema apresenta um histórico completo dos benefícios concedidos desde 2019.
Outro ponto de destaque é a atualização imediata: as informações são disponibilizadas em tempo real, proporcionando mais segurança e precisão nas análises diárias do RH.
A interface também recebeu melhorias, tornando-se intuitiva e amigável até para quem não tem experiência avançada em sistemas digitais. Além disso, o acesso exige autenticação com conta gov.br e uso de certificado digital de pessoa jurídica, aumentando a proteção dos dados sensíveis dos funcionários.
Mais transparência e facilidade para o RH
A consulta online permite visualizar detalhes fundamentais sobre cada benefício. Entre as informações disponíveis estão número, espécie e status do benefício, datas de solicitação, início, despacho, cessação (se houver) e resultados das perícias médicas. O sistema mostra ainda se existe nexo técnico ligado ao trabalho do colaborador.
Quem pode acessar e como utilizar o INSS Empresa
O acesso ao INSS Empresa será possível a partir de 15 de maio. Para utilizar, o responsável deve se autenticar usando conta gov.br e um certificado digital de pessoa jurídica – tipos A1 ou A3, emitidos por autoridade certificadora reconhecida pelo ITI. Não é permitido utilizar certificados em nuvem, reforçando a segurança digital.
Após o primeiro acesso, o responsável poderá autorizar representantes. Estes, por sua vez, podem entrar utilizando CPF e senha pelo gov.br, desde que tenham nível prata ou ouro de confiabilidade. Assim, pequenas e grandes empresas contam com segurança e flexibilidade na gestão dos benefícios.
